Informations légales

Conditions et confidentialité

Retrouvez les règles d’utilisation de PhotoSharing et les informations concernant la collecte, l’utilisation et la protection de vos données.

Les conditions expliquent ce que vous pouvez faire avec PhotoSharing. La politique de confidentialité explique quelles données sont utilisées et comment elles sont protégées.

Conditions

Les règles applicables lors de l’utilisation de PhotoSharing

Informations légales

Conditions, mentions légales et confidentialité

Cette page explique les règles d’utilisation de PhotoSharing, le traitement des données, les paiements, les contenus envoyés par les invités et les responsabilités de l’organisateur.

Mise à jour : 27 mai 2026 Droit français [email protected]

À retenir : PhotoSharing fournit l’outil technique. L’organisateur reste responsable de l’information des invités, du droit à l’image et des contenus diffusés pendant son événement.

Médias des invités Photos, vidéos, GIF, messages et réactions envoyés via QR Code.

IA et modération Lumo, modération, retouches créatives et amélioration d’image.

Suppression après expiration Les médias doivent être téléchargés avant leur suppression définitive.

Paiement sécurisé Les paiements sont traités par Stripe, sans stockage complet de la carte.

1. Mentions légales

1.1 Éditeur du site

PhotoSharing.fr est édité par Valentin BOUHOUR, entrepreneur individuel / micro-entreprise.

Adresse : 5 rue Albert Einstein, 62590 Oignies, France
SIRET : 814 730 446 00022
Email : [email protected]
Téléphone : 06 63 23 02 76
Directeur de la publication : Valentin BOUHOUR

À compléter si applicable : numéro de TVA intracommunautaire, registre d’immatriculation, médiateur de la consommation, assurance professionnelle.

1.2 Hébergement et infrastructure

PhotoSharing.fr est hébergé sur une infrastructure privée administrée par l’éditeur. Cette infrastructure peut comprendre plusieurs serveurs, des mécanismes de supervision, de sauvegarde, de sécurité, de journalisation technique et de redondance destinés à assurer la disponibilité et la stabilité du service.

Pour des raisons de sécurité, les détails techniques précis de l’infrastructure, les chemins internes, les adresses privées, les configurations réseau et les mécanismes d’administration ne sont pas publiés.

1.3 Contact

Pour toute question relative au site, aux services, aux données personnelles ou à une demande de retrait de contenu, vous pouvez écrire à : [email protected].

2. Objet du service

PhotoSharing.fr permet à un organisateur de créer un espace événementiel accessible par QR code, afin de permettre aux participants d’envoyer des contenus et d’interagir avec un écran, un diaporama ou une interface d’animation.

2.1 Fonctionnalités possibles

création d’un événement personnalisé ;
envoi de photos, vidéos, GIF, messages ou réactions par les invités ;
diffusion sur écran, télévision, projecteur ou interface web ;
galerie souvenir temporaire ;
modération manuelle ou automatique des contenus ;
fonctionnalités d’intelligence artificielle, notamment Lumo, retouches créatives, modération ou amélioration d’image ;
modules d’animation tels que blind test, jukebox, karaoké, défis photo, votes ou interactions similaires ;
personnalisation visuelle, logo, fond, QR code, page d’accueil, messages ou éléments de communication ;
statistiques et outils d’administration selon l’offre choisie.

2.2 Évolution du service

PhotoSharing.fr peut faire évoluer ses fonctionnalités, améliorer son interface, modifier certains modules, ajouter des options ou retirer des fonctionnalités devenues obsolètes, à condition de ne pas retirer l’objet principal du service déjà souscrit pendant la période d’utilisation active.

3. Conditions d’utilisation

3.1 Utilisation autorisée

L’utilisateur s’engage à utiliser PhotoSharing.fr conformément aux lois et règlements applicables, aux présentes conditions et à la destination normale du service.

3.2 Contenus interdits

Sont notamment interdits les contenus :

illicites, haineux, violents, discriminatoires, menaçants ou harcelants ;
à caractère sexuel explicite, pornographique ou portant atteinte à des mineurs ;
portant atteinte à la dignité humaine, à la vie privée, au droit à l’image ou aux droits d’un tiers ;
protégés par des droits d’auteur sans autorisation ;
contenant des données personnelles sensibles ou confidentielles sans consentement ;
destinés à perturber le service, contourner la sécurité, automatiser abusivement des requêtes ou extraire des données.

3.3 Rôle de l’organisateur

L’organisateur est responsable de son événement, de son écran de diffusion, des contenus qu’il valide ou laisse apparaître, de l’information des participants et du respect du droit à l’image.

Il lui appartient notamment d’informer les invités que les contenus envoyés peuvent être affichés publiquement pendant l’événement, modérés automatiquement ou manuellement, conservés temporairement puis supprimés selon la politique de conservation de PhotoSharing.fr.

Recommandation organisateur : affichez à proximité du QR code une phrase simple du type : « En envoyant une photo ou un message, vous acceptez sa diffusion sur l’écran de l’événement et sa conservation temporaire par PhotoSharing.fr pour les besoins de l’animation. »

3.4 Statut d’hébergeur technique et retrait de contenus

Pour les contenus envoyés par les utilisateurs et invités, PhotoSharing.fr agit principalement comme prestataire technique d’hébergement et de diffusion. PhotoSharing.fr n’exerce pas de contrôle éditorial général et permanent sur l’ensemble des contenus publiés par les utilisateurs.

PhotoSharing.fr peut néanmoins retirer, bloquer ou masquer tout contenu manifestement illicite, signalé ou contraire aux présentes conditions, notamment dans le cadre de la modération automatique ou d’une demande de retrait adressée à [email protected].

3.5 Signalement

Tout contenu problématique peut être signalé par email à [email protected], en indiquant si possible l’événement concerné, l’URL, la date, une capture ou tout élément permettant d’identifier rapidement le contenu.

4. Intelligence artificielle, Lumo, modération et retouches IA

4.1 Services IA utilisés

PhotoSharing.fr peut utiliser des services d’intelligence artificielle pour fournir certaines fonctionnalités. Les traitements IA peuvent notamment concerner :

Lumo / assistant conversationnel : aide à l’utilisation de PhotoSharing.fr, assistance, réponses automatisées et orientation dans les fonctionnalités ;
modération automatique : analyse des photos, vidéos, GIF, messages ou contenus envoyés afin de détecter des contenus inappropriés ou contraires aux règles de l’événement ;
retouches IA créatives : transformation ou génération d’images de type pirate, princesse, thème événementiel ou style créatif, notamment via des modèles d’image ;
upscaling / amélioration d’image : amélioration de la qualité, de la définition ou du rendu de certaines images.

4.2 Prestataires IA

Selon la fonctionnalité utilisée, certains contenus peuvent être transmis à des prestataires techniques spécialisés, notamment :

OpenAI pour Lumo, certaines fonctions de modération, d’analyse ou de génération / retouche d’image ;
DeepAI pour certaines fonctions d’upscaling ou d’amélioration d’image ;
tout autre prestataire équivalent qui pourrait être utilisé ultérieurement pour assurer une fonctionnalité similaire, sous réserve d’une mise à jour de la présente politique si le changement est significatif.

4.3 Nature des données transmises à l’IA

Les données transmises aux services IA sont limitées à ce qui est nécessaire à la fonctionnalité demandée : contenu à modérer, image à retoucher, média à améliorer, message utilisateur, consigne ou contexte strictement utile au traitement.

PhotoSharing.fr ne transmet pas volontairement aux services IA de données bancaires complètes, de mots de passe ou d’informations confidentielles non nécessaires au traitement demandé.

4.4 Limites de l’IA

Les systèmes d’intelligence artificielle peuvent produire des erreurs, des refus injustifiés, des validations imparfaites, des résultats inattendus ou des réponses incomplètes. La modération automatique constitue une aide technique, mais ne garantit pas l’absence totale de contenu inapproprié.

L’organisateur conserve la possibilité, selon les options disponibles, d’utiliser une modération manuelle, de supprimer un contenu, de bloquer un utilisateur ou de désactiver certaines fonctionnalités.

Important : Lumo et les autres fonctionnalités IA ne remplacent pas un conseil juridique, médical, financier ou professionnel. Les réponses générées sont fournies à titre d’assistance et doivent être vérifiées par l’utilisateur.

5. Données personnelles et RGPD

5.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de PhotoSharing.fr est Valentin BOUHOUR, éditeur de PhotoSharing.fr, joignable à [email protected].

5.2 Données collectées

Selon l’utilisation du service, PhotoSharing.fr peut collecter ou traiter les catégories de données suivantes :

Catégorie	Exemples de données	Finalités
Compte organisateur	Nom, prénom, email, téléphone, identifiants techniques, informations de connexion	Création de compte, accès au dashboard, support, sécurité
Commande et facturation	Offre souscrite, montant, date, statut de paiement, facture, identifiant Stripe	Gestion commerciale, paiement, comptabilité, preuve d’achat
Événement	Nom de l’événement, date, durée, paramètres, logo, personnalisation, QR code, sous-domaine éventuel	Création et diffusion de l’espace événementiel
Invités et contenus	Pseudonyme éventuel, photos, vidéos, GIF, messages, votes, réactions, contributions	Animation, affichage, galerie temporaire, modération
Données techniques	Adresse IP, logs, navigateur, appareil, date/heure, erreurs, traces de sécurité	Sécurité, prévention de la fraude, diagnostic, maintenance
IA et modération	Médias soumis à modération, résultats d’analyse, tags, motifs de refus, prompts ou messages nécessaires à Lumo	Modération, assistance, amélioration d’image, retouches IA
Cookies et audience	Identifiants cookies, consentement, statistiques de visite, pages consultées	Mesure d’audience, amélioration du site, preuve du consentement

5.3 Données bancaires

Les paiements sont traités par Stripe. PhotoSharing.fr ne stocke pas les numéros complets de carte bancaire, le cryptogramme visuel ni les données complètes permettant de réutiliser une carte bancaire.

PhotoSharing.fr peut conserver des informations de paiement limitées, telles que l’identifiant de transaction, le statut du paiement, le montant, la date, l’offre souscrite, les quatre derniers chiffres de la carte si transmis par Stripe, ou les informations nécessaires à la facturation et au support.

5.4 Bases légales

Les traitements reposent selon les cas sur :

l’exécution du contrat : création d’événement, accès au service, paiement, facturation, support ;
l’intérêt légitime : sécurité, prévention des abus, amélioration du service, journalisation technique, défense des droits ;
le consentement : cookies non essentiels, mesure d’audience, certaines communications ou fonctionnalités optionnelles ;
l’obligation légale : conservation des factures, obligations comptables, demandes des autorités compétentes.

5.5 Destinataires et sous-traitants

Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être transmises uniquement aux personnes et prestataires nécessaires au fonctionnement du service :

l’éditeur et les personnes autorisées intervenant pour le support, la sécurité ou l’administration ;
Stripe pour le paiement ;
OpenAI pour certaines fonctionnalités d’assistance, de modération ou de génération / retouche d’image ;
DeepAI pour certaines fonctionnalités d’amélioration ou d’upscaling d’image ;
Google Analytics pour la mesure d’audience, sous réserve du consentement lorsqu’il est requis ;
Trustpilot pour l’affichage ou la collecte d’avis, selon les scripts intégrés ;
le prestataire de gestion du consentement aux cookies ;
les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

5.6 Transferts hors Union européenne

Certains prestataires, notamment des services d’intelligence artificielle, de paiement, d’analyse ou d’avis, peuvent impliquer des transferts de données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, PhotoSharing.fr veille, dans la mesure du possible, à s’appuyer sur des prestataires prévoyant des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, des mécanismes de conformité ou des mesures de sécurité adaptées.

5.7 Durées de conservation

Données	Durée indicative
Données de compte organisateur	Durée de la relation contractuelle, puis archivage limité si nécessaire à la preuve, au support ou à la sécurité.
Données de facturation	Durée légale comptable applicable, généralement jusqu’à 10 ans.
Médias et données d’événement	Suppression automatique à J+10 après expiration de l’abonnement ou de la période de l’événement, sauf export demandé par l’organisateur avant l’échéance.
Logs techniques et sécurité	Durée limitée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et à la prévention des abus.
Cookies et consentement	Durée conforme à la réglementation applicable et aux paramètres du bandeau de consentement.
Support client	Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité en cas de besoin probatoire.

Suppression J+10 : l’organisateur doit exporter ses médias avant l’expiration. Passé le délai de conservation, PhotoSharing.fr peut supprimer définitivement les contenus et ne garantit pas la possibilité de les restaurer.

5.8 Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données lorsque ces droits sont applicables.

Pour exercer vos droits, contactez : [email protected]. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

6. Cookies, mesure d’audience et avis clients

6.1 Cookies nécessaires

PhotoSharing.fr utilise des cookies ou traceurs nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour la session, la sécurité, le panier, le paiement, la langue, la préférence de consentement ou l’accès à l’espace utilisateur. Ces traceurs sont nécessaires et ne requièrent pas toujours un consentement préalable.

6.2 Google Analytics

PhotoSharing.fr utilise Google Analytics afin de comprendre l’audience du site, les pages consultées, les sources de trafic et les performances des parcours. Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après consentement de l’utilisateur via le bandeau cookies.

6.3 Gestion du consentement

Un outil de gestion du consentement aux cookies permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels. L’utilisateur peut modifier ses choix à tout moment via le lien ou le module prévu à cet effet sur le site.

6.4 Trustpilot

PhotoSharing.fr peut intégrer un script ou widget Trustpilot afin d’afficher des avis clients ou des éléments de réassurance. Ce service peut entraîner des connexions aux serveurs de Trustpilot et le dépôt éventuel de traceurs selon sa propre politique de confidentialité et les paramètres de consentement applicables.

7. Conditions commerciales, paiement et remboursement

7.1 Offres et prix

Les offres, durées, prix et fonctionnalités sont ceux affichés sur le site au moment de la commande. PhotoSharing.fr peut proposer des offres Standard, PRO, Business, ponctuelles, promotionnelles ou personnalisées.

Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises lorsque cela est applicable. Si la TVA n’est pas applicable au régime de l’éditeur, cette information doit figurer sur les factures conformément aux règles fiscales applicables.

7.2 Paiement

Le paiement est exigible au moment de la commande, sauf mention contraire. Il est traité par Stripe ou tout autre prestataire de paiement sécurisé indiqué au moment du paiement.

7.3 Activation du service

Après paiement validé, le service peut être activé immédiatement ou dans un délai technique raisonnable, selon l’offre, la charge, les vérifications de sécurité et les paramètres de l’événement.

7.4 Droit de rétractation

Pour les clients consommateurs, le droit de rétractation est en principe de 14 jours pour les contrats conclus à distance. Toutefois, lorsque le client demande expressément l’exécution immédiate d’un service numérique ou d’un contenu numérique avant la fin du délai de rétractation et reconnaît perdre son droit de rétractation, ce droit peut ne plus s’appliquer dans les conditions prévues par le Code de la consommation.

À prévoir dans le tunnel de paiement : ajoutez une case obligatoire du type : « Je demande l’activation immédiate de mon service PhotoSharing.fr et je reconnais qu’en conséquence je renonce à mon droit de rétractation une fois l’exécution commencée. »

7.5 Annulation, report et non-utilisation

Sauf disposition légale impérative ou geste commercial, l’annulation, le report, la non-utilisation du service, l’absence de connexion internet sur le lieu de l’événement, une mauvaise configuration par l’utilisateur ou l’absence d’export des médias avant expiration ne donnent pas automatiquement droit à remboursement.

PhotoSharing.fr peut, à sa seule appréciation, proposer un avoir, une prolongation, un report d’événement ou un geste commercial.

7.6 Indisponibilité imputable à PhotoSharing.fr

En cas d’indisponibilité technique majeure, avérée et directement imputable à l’infrastructure PhotoSharing.fr pendant la période effective de l’événement, l’utilisateur peut contacter le support. PhotoSharing.fr pourra proposer, selon le cas, un report, une extension, un avoir ou un remboursement partiel ou total.

8. Disponibilité, sécurité et limites techniques

8.1 Disponibilité

PhotoSharing.fr met en œuvre des moyens raisonnables pour assurer la disponibilité du service. Toutefois, le service peut être temporairement indisponible en cas de maintenance, incident technique, panne réseau, cyberattaque, surcharge, intervention de sécurité, force majeure ou défaillance d’un prestataire tiers.

8.2 Connexion internet du lieu

L’organisateur est responsable de disposer d’une connexion internet suffisante sur le lieu de l’événement, ainsi que d’un matériel compatible pour afficher le diaporama ou l’interface de diffusion.

8.3 Sécurité

PhotoSharing.fr met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données : accès restreints, supervision, mises à jour, journalisation, sauvegardes techniques, séparation des données de chaque événement lorsque cela est applicable, chiffrement des communications par HTTPS et mécanismes de détection ou de prévention des abus.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’utilisateur s’engage à choisir des mots de passe robustes, à protéger ses accès et à signaler rapidement toute anomalie.

9. Propriété intellectuelle

9.1 Éléments appartenant à PhotoSharing.fr

Le nom PhotoSharing.fr, les textes, interfaces, éléments graphiques, logos, scripts, codes, architectures, bases de données, fonctionnalités, concepts d’interface, modules et contenus créés par l’éditeur sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle, sous réserve des droits des tiers.

Toute reproduction, extraction, adaptation, réutilisation, copie, tentative de rétro-ingénierie ou exploitation non autorisée de tout ou partie du service est interdite.

9.2 Contenus envoyés par les utilisateurs

Les utilisateurs conservent les droits qu’ils détiennent sur leurs propres contenus. En envoyant un contenu sur PhotoSharing.fr, ils autorisent PhotoSharing.fr à l’héberger, le reproduire techniquement, le traiter, le modérer, l’afficher et le diffuser dans le cadre de l’événement concerné et pendant la durée nécessaire au service.

9.3 Garanties de l’utilisateur

L’utilisateur garantit disposer des droits ou autorisations nécessaires sur les contenus transmis, notamment concernant le droit à l’image, les droits d’auteur, les marques, musiques, vidéos, textes ou éléments protégés.

10. Musique, jukebox, karaoké et contenus audiovisuels

Lorsque PhotoSharing.fr propose des fonctionnalités liées à la musique, au jukebox, au karaoké, à la diffusion audio, à des vidéos ou à des contenus protégés, l’éditeur fournit uniquement un outil technique.

L’organisateur est seul responsable de vérifier si son événement nécessite des autorisations, déclarations ou paiements auprès des organismes compétents, notamment SACEM, SPRE ou titulaires de droits concernés.

11. Communications commerciales

PhotoSharing.fr peut envoyer aux utilisateurs des emails liés au service : création d’événement, paiement, expiration, support, récupération de galerie, alertes techniques ou informations importantes.

Des communications commerciales peuvent également être envoyées aux clients ou prospects lorsque la réglementation l’autorise. L’utilisateur peut s’y opposer à tout moment en écrivant à [email protected] ou via le lien de désinscription lorsqu’il est présent.

12. Suspension, suppression et lutte contre les abus

PhotoSharing.fr peut suspendre ou limiter un accès, supprimer un contenu, désactiver une fonctionnalité ou clôturer un événement en cas de non-respect des présentes conditions, fraude, tentative d’intrusion, comportement abusif, contenu manifestement illicite, impayé ou atteinte au bon fonctionnement du service.

En cas d’abus grave, PhotoSharing.fr se réserve le droit de conserver les éléments strictement nécessaires à la preuve, à la sécurité et à la défense de ses droits.

13. Responsabilité

PhotoSharing.fr ne peut être tenu responsable des dommages indirects, pertes de chance, pertes commerciales, pertes de données résultant d’une absence d’export par l’utilisateur, mauvaise utilisation, mauvaise configuration, problème de connexion internet du lieu, matériel défaillant ou comportement d’un tiers.

La responsabilité de PhotoSharing.fr est limitée aux dommages directs prouvés et imputables à l’éditeur, dans les limites autorisées par la loi.

14. Médiation, droit applicable et litiges

14.1 Réclamation préalable

En cas de difficulté, l’utilisateur est invité à contacter PhotoSharing.fr à [email protected] afin de rechercher une solution amiable.

14.2 Médiation de la consommation

Conformément aux règles applicables aux relations avec les consommateurs, le client consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur de la consommation en cas de litige non résolu après réclamation écrite préalable.

Coordonnées du médiateur : à compléter avant publication définitive si vous vendez à des consommateurs.

14.3 Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit français. En cas de litige, et sous réserve des règles impératives applicables aux consommateurs, les tribunaux français compétents seront saisis.

15. Contact

Support et données personnelles [email protected]

Adresse postale PhotoSharing.fr — Valentin BOUHOUR
5 rue Albert Einstein
62590 Oignies, France

Version conseillée : faites relire cette page par un professionnel du droit avant publication définitive, notamment pour le droit de rétractation, la médiation de la consommation, la TVA et les obligations propres à votre régime d’entreprise.

Retour en haut

Politique de confidentialité

Les informations relatives à vos données personnelles

Confiance et transparence

Données, sécurité et intelligence artificielle

Cette page explique simplement quelles données sont utilisées, pourquoi elles le sont, comment PhotoSharing protège les événements et comment fonctionnent les outils d’intelligence artificielle.

Infrastructure administrée par PhotoSharing Accès restreints et supervisés Fonctions IA encadrées Suppression après expiration

Collecte limitée Uniquement les informations nécessaires au service, à la sécurité et au support.

Paiement sécurisé Stripe traite les paiements sans transmettre les données complètes de carte.

IA encadrée Lumo, modération et retouches utilisent uniquement les données utiles au traitement.

Support responsable Le support ne demande jamais votre mot de passe et limite ses accès.

1. Qui est responsable des données ?

Le responsable du traitement est PhotoSharing.fr, édité par Valentin BOUHOUR, entrepreneur individuel / micro-entreprise.

Adresse : 5 rue Albert Einstein, 62590 Oignies, France
Email de contact : [email protected]

Pour toute question relative à vos données personnelles, à la sécurité du service ou à une demande de suppression, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.

2. Données collectées et finalités

PhotoSharing.fr traite différentes catégories de données selon votre utilisation du service : création de compte, commande, activation d’un événement, animation d’un événement, support, sécurité ou statistiques.

Données concernées	Exemples	Utilisation
Compte et commande	Nom, prénom, email, téléphone, offre souscrite, date de commande, statut de paiement	Créer votre compte, activer votre événement, vous envoyer les informations utiles et assurer le suivi client.
Facturation	Nom, prénom, adresse postale, email, téléphone, montant, facture, identifiant de transaction	Émettre les justificatifs de commande, respecter les obligations comptables et traiter les demandes de support.
Événement	Nom de l’événement, paramètres, logo, QR code, sous-domaine, personnalisation, durée	Configurer et afficher l’espace événementiel.
Invités et contenus	Photos, vidéos, GIF, messages, votes, réactions, pseudonyme éventuel	Permettre l’animation en direct, la galerie souvenir temporaire, les interactions et la modération.
Données techniques	Adresse IP, navigateur, appareil, horodatage, journaux techniques, erreurs	Sécuriser la plateforme, diagnostiquer les incidents, prévenir les abus et améliorer la fiabilité.
Cookies et audience	Consentement cookies, statistiques de visite, pages consultées, source de trafic	Mesurer l’audience, comprendre l’utilisation du site et améliorer l’expérience utilisateur.

Principe de minimisation : PhotoSharing.fr cherche à limiter les données collectées à ce qui est utile au service, à la sécurité, au support et aux obligations légales.

3. Intelligence artificielle : Lumo, modération, retouches et upscaling

PhotoSharing.fr peut proposer des fonctionnalités assistées par intelligence artificielle. Ces traitements ont pour objectif d’améliorer l’expérience utilisateur, de renforcer la modération et de proposer des animations créatives.

3.1 Fonctionnalités concernées

Lumo / assistant PhotoSharing : aide à l’utilisation, réponses automatisées, accompagnement dans l’interface et assistance aux organisateurs ;
Modération automatique : analyse de contenus pour détecter des médias ou messages inappropriés avant ou pendant leur diffusion ;
Retouches IA créatives : transformations d’images de type pirate, princesse, thèmes événementiels ou styles visuels ;
Upscaling et amélioration d’image : amélioration de la qualité ou de la résolution de certaines images.

3.2 Prestataires techniques IA

Selon la fonctionnalité utilisée, les contenus peuvent être traités par des prestataires spécialisés, notamment :

OpenAI pour Lumo, certaines fonctions de modération automatique et certaines retouches / générations d’images ;
GPT Image 2 pour les retouches créatives d’image lorsque cette option est utilisée ;
DeepAI pour certaines fonctions d’upscaling ou d’amélioration d’image.

3.3 Données transmises à l’IA

Les données transmises sont limitées à ce qui est nécessaire au traitement demandé : image à retoucher, média à modérer, message à analyser, consigne utilisateur ou contexte strictement utile à la réponse de Lumo.

PhotoSharing.fr ne transmet pas volontairement aux prestataires IA de mots de passe, de données bancaires complètes ou d’informations confidentielles non nécessaires au traitement.

3.4 Contrôle par l’organisateur

Lorsque l’interface le permet, l’organisateur peut choisir d’activer ou désactiver certaines fonctionnalités d’IA depuis son espace d’administration, notamment les retouches, l’upscaling ou certaines options de modération.

Limite importante : l’IA peut se tromper. La modération automatique aide à réduire les risques, mais ne garantit pas l’absence totale de contenu inapproprié. L’organisateur reste responsable de la diffusion publique pendant son événement.

4. Cookies, Google Analytics et Trustpilot

4.1 Cookies nécessaires

PhotoSharing.fr utilise des cookies ou traceurs nécessaires au fonctionnement du site : session, connexion, sécurité, panier, paiement, langue, préférences ou mémorisation du consentement.

4.2 Google Analytics

PhotoSharing.fr utilise Google Analytics pour mesurer l’audience, comprendre les parcours utilisateurs, identifier les pages les plus consultées et améliorer le site. Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement via le bandeau cookies.

4.3 Bandeau de consentement

Un outil de gestion du consentement permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien ou le module prévu sur le site.

4.4 Trustpilot

PhotoSharing.fr peut intégrer un script ou widget Trustpilot afin d’afficher des avis clients et éléments de réassurance. Ce service peut entraîner une connexion aux serveurs de Trustpilot et le dépôt éventuel de traceurs selon les paramètres de consentement applicables.

5. Sécurité de l’infrastructure

PhotoSharing.fr repose sur une infrastructure privée administrée par l’éditeur. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger les données, limiter les accès et surveiller la disponibilité du service.

5.1 Mesures principales

Accès restreints : les accès d’administration sont limités aux personnes autorisées et protégés par des mécanismes d’authentification adaptés ;
Supervision : les services critiques peuvent être surveillés afin de détecter les incidents de disponibilité, de performance ou de sécurité ;
Journalisation : certains événements techniques sont enregistrés pour diagnostiquer les problèmes, prévenir les abus et sécuriser la plateforme ;
Chiffrement : les échanges avec le site sont protégés par HTTPS lorsque vous utilisez les pages publiques et les espaces clients ;
Isolation : les données de chaque événement sont organisés afin de limiter les risques d’accès non autorisé ;
Mises à jour et maintenance : la plateforme fait l’objet d’améliorations et de corrections techniques régulières.

5.2 Informations techniques sensibles

Pour préserver la sécurité de la plateforme, PhotoSharing.fr ne publie pas le détail précis de ses adresses privées, configurations réseau, chemins internes, outils d’administration, règles de filtrage ou mécanismes d’accès.

5.3 Réaction en cas d’incident

En cas d’alerte de sécurité, de suspicion d’accès non autorisé ou d’anomalie critique, PhotoSharing.fr peut prendre des mesures conservatoires : restriction temporaire d’accès, isolation de certains services, analyse des journaux, suspension d’un événement ou intervention de maintenance.

Si un incident entraîne un risque pour les données personnelles, PhotoSharing.fr applique les démarches prévues par la réglementation applicable, notamment l’analyse de l’incident et, lorsque cela est requis, les notifications nécessaires.

Objectif : protéger les événements, les médias, les accès clients et les données techniques sans exposer publiquement les détails qui pourraient fragiliser la sécurité.

6. Support technique et confidentialité

6.1 Accès support

En cas de demande d’assistance, PhotoSharing.fr peut être amené à consulter des informations techniques liées à votre compte ou à votre événement afin de diagnostiquer un problème, corriger un dysfonctionnement ou vous accompagner.

6.2 Mot de passe

Le support PhotoSharing.fr ne vous demandera jamais votre mot de passe. Si une vérification est nécessaire, elle sera réalisée par des moyens compatibles avec la sécurité de votre compte.

6.3 Accès aux contenus

Les accès aux contenus d’un événement sont limités aux besoins strictement nécessaires : support, sécurité, modération, diagnostic technique ou demande explicite de l’organisateur.

7. Conservation et suppression des données

7.1 Données d’événement

Les médias, messages, invités et données liées à un événement sont conservés pendant la durée nécessaire au fonctionnement de l’événement, de la galerie temporaire et des services associés.

Suppression J+10 : 10 jours après l’expiration de l’abonnement ou de la période de l’événement, PhotoSharing.fr peut supprimer définitivement les données de l’événement, notamment les photos, vidéos, GIF, messages et informations d’invités. L’organisateur doit exporter ses médias avant cette échéance.

7.2 Données de facturation

Les données nécessaires à la facturation et aux obligations comptables peuvent être conservées pendant la durée légale applicable.

7.3 Logs techniques

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée, nécessaire au diagnostic, à la sécurité, à la prévention des abus et à la défense des droits de PhotoSharing.fr.

8. Responsabilité de l’organisateur

L’organisateur est responsable de l’utilisation de son espace PhotoSharing, du paramétrage de son événement, de l’information des invités et de la diffusion publique des contenus pendant l’événement.

Il doit notamment veiller à :

informer les invités que les contenus envoyés peuvent être affichés en direct ;
respecter le droit à l’image des personnes photographiées ou filmées ;
ne pas diffuser de contenus illicites, offensants ou protégés sans autorisation ;
utiliser la modération adaptée au contexte de l’événement ;
exporter les médias importants avant leur suppression automatique ;
protéger ses identifiants et limiter les accès à son espace d’administration.

PhotoSharing.fr peut suspendre ou limiter un accès en cas d’usage manifestement abusif, dangereux, frauduleux ou contraire aux règles du service.

9. Vos droits RGPD

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque ces droits s’appliquent.

Pour exercer vos droits, écrivez à : [email protected].

Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Comprendre le RGPD Guide sécurité CNIL Cookies et traceurs

10. Transparence et amélioration continue

PhotoSharing.fr fait évoluer ses fonctionnalités, ses prestataires techniques, ses outils de sécurité et ses mesures de protection afin d’améliorer la fiabilité du service et l’expérience des utilisateurs.

Cette page peut être mise à jour pour refléter les évolutions du service, l’ajout de nouvelles fonctionnalités, l’évolution des prestataires ou les changements réglementaires.

Cette page a une vocation d’information et de transparence. Elle complète les Conditions Générales, Mentions légales et Politique de confidentialité de PhotoSharing.fr.

Retour en haut