Guide d'utilisation de l'Application


Étape 1: Réception de l'email d'activation email

Après le passage de votre demande en commande, vous recevrez un email similaire à celui-ci. Vous pourrez y activer votre application, obtenir votre numéro de commande et suivre l'avancement de votre demande. Dans ce même email, un lien sera disponible pour les premières étapes d'utilisation. Enfin, une fois que vous aurez utilisé l'application, si vous avez quelques minutes à nous accorder, nous vous invitons à donner votre avis sur Trustpilot.

Étape 2: Activation de l'application

activation de l'application

Une fois l'activation de l'application, vous accepterez les Conditions Particulières d'Utilisation de l'Application PhotoSharing, qui correspondent en tout point aux Conditions et politique de confidentialité ainsi qu'au RGPD européen.

Étape 3: Formulaire d'activation Formulaire d'activation

Ensuite, vous devez remplir un formulaire pour deux raisons. La première vous permet de créer un compte pour vous rendre sur votre interface d'administration et la seconde raison correspond à la facturation. Une facture est générée automatiquement après avoir validé le formulaire, puis celle-ci sera disponible dans le portail d'administration.

Connexion au portail d'administration

authentification

Si c'est votre première connexion, il suffit de saisir votre nom d'utilisateur et mot de passe que vous avez entrer lorsque vous avez rempli le formulaire d'activation. Si vous ne connaissez plus vos identifiants, vous pouvez prendre contact avec notre support à contact@photosharing.fr

Tableau de bord (Dashboard) dashboard

Après vous être connecté, vous arriverez sur votre tableau de bord. C'est une page où vous pouvez consulter des informations importantes et effectuer différentes actions telles que l'activation ou la désactivation de certaines fonctionnalités. Voici quelques éléments que vous pouvez trouver sur votre tableau de bord :

  • Qualité du réseau : Il s'agit de la qualité de la connexion entre PhotoSharing et votre appareil. Elle est évaluée sur trois critères :
    • Latence (Ping) : cela correspond généralement au temps nécessaire pour charger une page web.
    • Vitesse de téléchargement : vous indique à quelle vitesse le diaporama téléchargera vos photos pendant votre événement.
    • Vitesse d'upload : il s'agit de la vitesse à laquelle vous pouvez importer des photos depuis l'application.
    La qualité du réseau est définie en fonction de ces valeurs. Si elle est mauvaise, cela ne signifie pas que l'application ne fonctionnera pas, mais elle peut être plus lente que prévu.
  • Total de visiteurs : indique combien de fois le QR code a été scanné pour accéder à l'application.
  • Nombre de photos : correspond au nombre total de photos importées depuis l'application.
  • Utilisateurs en ligne : indique le nombre d'utilisateurs inscrits actuellement actifs sur l'application.
  • Licence PhotoSharing : affiche la date d'expiration de votre compte, ainsi que la possibilité de visualiser ou télécharger votre facture.
  • Utilisateurs inscrits : montre le nombre total d'utilisateurs inscrits sur l'application.
  • Nombre de messages : indique le nombre de messages envoyés et diffusés simultanément sur le diaporama.
  • Top utilisateur : désigne l'utilisateur ayant le plus grand nombre de points sur l'application.
  • Lien du diaporama : vous permet d'obtenir le lien vers votre diaporama. En le cliquant, un nouvel onglet s'ouvre et le diaporama est prêt à fonctionner.
  • Paramètres de l'application : vous permettent d'activer ou de désactiver différentes fonctionnalités entre le diaporama et l'application mobile :
    • Autoriser ou empêcher la connexion à l'application.
    • Activer ou désactiver l'affichage du QR code sur le diaporama.
    • Activer ou désactiver le bouton d'inscription sur l'application.
    • Activer ou désactiver le bouton de chat dans l'application.
    • Activer ou désactiver le bouton permettant aux utilisateurs de voir la galerie photo sur l'application.
    • Activer ou désactiver le bouton permettant aux utilisateurs d'envoyer des wizz sur le diaporama depuis l'application.
    • Autoriser ou empêcher l'utilisation de la galerie du téléphone.
    • Activer ou désactiver l'affichage du logo sur les photos prises par vos invités.
    • Activer ou désactiver le mode de défilement aléatoire des photos sur le diaporama.
    • Activer ou désactiver le mode compétition, y compris les classements et les récompenses.
    • Activer ou désactiver le mode invité, qui permet de rejoindre votre application sans inscription.
  • DeepAI : cette fonctionnalité correspond à l'intelligence artificielle qui retouche vos photos. Si le service est en ligne, toutes vos photos seront retouchées. Sinon, elles seront enregistrées en statut d'erreur et retouchées ultérieurement lorsque le service sera de nouveau opérationnel.

Diaporama Formulaire d'activation

Galerie Photo Formulaire d'activation

La galerie photo vous permet de visualiser différentes informations :

  • Photos en échec : ce sont les photos pour lesquelles l'intelligence artificielle n'a pas réussi à effectuer la retouche.
  • Photos retouchées : celles qui ont été retouchées par l'intelligence artificielle.
  • Nombre total de photos : indique combien de photos sont enregistrées dans l'application.
  • Photos en cours de diffusion : montre les photos qui sont actuellement en train d'être diffusées sur le diaporama.

En cliquant sur "Télécharger tout", vous pouvez générer une archive au format .zip contenant toutes vos photos.
En survolant une photo, vous avez plusieurs options :

  • Imprimer la photo : vous pouvez imprimer la photo en utilisant les fonctions de votre navigateur.
  • Télécharger la photo : vous pouvez télécharger individuellement chaque photo.
  • Supprimer la photo : permet de supprimer la photo de manière individuelle.
Lorsque vous cliquez sur une photo, un modal s'ouvre, vous permettant de prévisualiser la photo.

Diaporama Vidéo Formulaire d'activation

Ce module vous permet de générer automatiquement et de manière aléatoire un diaporama vidéo.
Le système sélectionnera environ 80 photos au hasard pour créer votre diaporama vidéo.

Gestion des wizz Formulaire d'activation

La gestion des wizz vous permet de :

  • Consulter les wizz disponibles sur l'application. Ils sont au format .gif.
  • Ajouter des wizz personnalisés à votre image sur l'application.
  • Modifier le montant d'achat du wizz, qui est actuellement de 150 points.
  • Supprimer les wizz que vous ne souhaitez pas voir sur le diaporama ni sur l'application.

Gestion des utilisateurs Formulaire d'activation Formulaire d'activation

Dans la gestion des membres, vous pouvez consulter différentes informations telles que le nom d'utilisateur, le prénom, le nom, l'email, le nombre de points acquis et l'avatar. Vous pouvez également effectuer des actions telles que bannir un membre pour l'empêcher d'accéder à nouveau à l'application. Si vous cliquez sur "inscription", vous pourrez ajouter de nouveaux membres manuellement en remplissant un formulaire. Il est important de noter qu'un groupe de personnes peut utiliser le même compte, par exemple en utilisant "team1" comme nom d'utilisateur, dans le cadre d'un teambuilding.

Messages du chat Formulaire d'activation

Dans cette section, vous pouvez consulter les messages actuellement affichés sur l'application. Vous avez également la possibilité de supprimer un message individuellement ou de supprimer tous les messages en une seule fois.

Promotion Formulaire d'activation Formulaire d'activation

Idéal pour un bar, restaurant, discothèque ou encore un repas dansant associatif, cette section vous permet d'ajouter une promotion sur vos produits. Cela a également pour effet :

  • Une alerte qui apparaît en haut à gauche du diaporama pour informer tout le monde qu'une promotion est en cours.
  • Sur l'application, un bouton "bon plan" apparaît, indiquant la promotion en cours.

Publicité vidéo Formulaire d'activation

Dans cette section, vous pouvez diffuser une vidéo de 30 secondes toutes les 30 minutes sur le diaporama, principalement à des fins publicitaires.

  • La diffusion de la vidéo est désactivée par défaut lors de la livraison. Vous pouvez l'activer, la désactiver, uploader une nouvelle vidéo ou encore la supprimer.

Statistiques Formulaire d'activation

En tant que professionnel, cette section vous permet de consulter graphiquement l'utilisation de l'application. Chaque utilisation correspond à un utilisateur ayant scanné le QR-Code pour rejoindre l'application.

  • Vous pouvez visualiser ces données sous forme graphique pour mieux comprendre l'activité de votre application.

Personnalisation Formulaire d'activation

Cette section vous permet de personnaliser différents aspects de l'application :

  • Logo : Vous pouvez remplacer le logo PhotoSharing par le vôtre.
  • Fond d'écran : Permet de modifier le fond d'écran de l'application.
  • QR Code et code application : Personnalisez votre QR-CODE, téléchargez-le ou obtenez le code application.
  • Inscription : Modifiez le formulaire d'inscription pour récupérer les informations suivantes : nom, prénom et adresse email.

Formulaire d'activation

Vous pouvez importer votre propre logo. Après l'importation, nous vous conseillons de cliquer sur "Tableau de bord" pour mettre à jour toutes les informations.

Formulaire d'activation

Importez un nouveau fond d'écran sur l'application. Après l'importation, nous vous conseillons de cliquer sur "Tableau de bord" pour mettre à jour toutes les informations.

Formulaire d'activation

Dans cette section, vous pouvez :

  • Modifier la couleur du QR code.
  • Modifier la correction d'erreur pour créer un QR code en format A3 ou A2.
  • Obtenir le lien de votre QR code.
  • Obtenir le code application pour permettre aux personnes de s'inscrire.
  • Télécharger le QR code au format .png ou .jpg.

Formulaire d'activation

Cette fonctionnalité vous permet de récupérer le nom, le prénom et l'email des utilisateurs. Notez que vous devez respecter le RGPD européen et informer vos utilisateurs de la collecte de ces données.

MultiEvent Formulaire d'activation

Cette section vous permet de réinitialiser l'application. Cela conserve les statistiques, mais supprime les utilisateurs ainsi que les photos. De plus, cette option modifie le code d'application, utilisé par les utilisateurs pour s'inscrire sur l'application. Il est important de noter que l'action de réinitialisation est irréversible et qu'il ne sera pas possible de restaurer les données sauf si une sauvegarde existe sur nos serveurs.

Accueil de votre application Navigation mobile

Après avoir scanné le QR-Code de votre application, vous arrivez sur la page d'accueil avec deux boutons : connexion et inscription.

Code application Navigation mobile

Pour des raisons de sécurité, après avoir appuyé sur le bouton inscription, vous serez invité à entrer le code application.

Inscription Navigation mobile

Après validation du code application, remplissez le formulaire d'inscription, ajoutez un avatar et confirmez l'inscription pour être redirigé vers l'accueil de l'application.

Connexion Navigation mobile

En cliquant sur le bouton connexion, saisissez vos identifiants. Notez que les identifiants pour accéder au panneau de contrôle ne fonctionneront pas pour des raisons de sécurité.

Profil Navigation mobile

Après connexion, retrouvez votre profil contenant votre avatar, nom d'utilisateur et nombre de points acquis. Utilisez l'icône Photo pour prendre et envoyer des photos sur le diaporama. Vous pouvez également :

  • Rejoindre le chat pour discuter avec d'autres membres.
  • Envoyer des wizz sur le diaporama en utilisant vos points.
  • Modifier vos informations personnelles, y compris votre nom, prénom et avatar.
  • Modifier votre mot de passe.
  • Accéder à la galerie de photos, incluant celles des autres membres.
  • Consulter le classement pour connaître votre position et celle des autres utilisateurs.
  • Vérifier les bons plans lorsque des promotions sont disponibles.
  • Accéder aux informations sur la protection des données et supprimer votre compte.
  • Se déconnecter de l'application.