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Conditions et politique de confidentialité

Conditions

Conditions Générales d'Utilisation et Mentions Légales

La société photosharing.fr, soucieuse des droits des individus, notamment au regard des traitements automatisés et dans une volonté de transparence avec ses clients, a mis en place une politique reprenant l’ensemble de ces traitements, des finalités poursuivies par ces derniers ainsi que des moyens d’actions à la disposition des individus afin qu’ils puissent au mieux exercer leurs droits.

Pour toute information complémentaire sur la protection des données personnelles, nous vous invitons à consulter le site : [https://www.cnil.fr/](https://www.cnil.fr/)

La poursuite de la navigation sur ce site vaut acceptation sans réserve des dispositions et conditions d'utilisation qui suivent. La version actuellement en ligne de ces conditions d'utilisation est la seule opposable pendant toute la durée d'utilisation du site et jusqu'à ce qu'une nouvelle version la remplace.

📖 Informations Légales et Accès

Article 1 - Mentions légales

1.1 Site (ci-après « le site ») :
photosharing.fr

1.2 Éditeur (ci-après « l'éditeur ») :
photosharing.fr micro-entreprise
dont le siège social est situé : 5 rue Albert Einstein 62590 OIGNIES
représentée par Valentin BOUHOUR, en sa qualité de Fondateur
immatriculée au RCS de 81473044600022
n° de téléphone : 06 63 23 02 76
adresse mail : [email protected]

1.3 Hébergeur (ci-après « l'hébergeur ») :
photosharing.fr est hébergé par photosharing.fr, dont le siège social est situé 5 rue Albert Einstein 62590 OIGNIES

Article 2 - Accès au site

L'accès au site et son utilisation sont réservés à un usage strictement personnel. Vous vous engagez à ne pas utiliser ce site et les informations ou données qui y figurent à des fins commerciales, politiques, publicitaires et pour toute forme de sollicitation commerciale et notamment l'envoi de courriers électroniques non sollicités.

Article 3 - Contenu du site

Toutes les marques, photographies, textes, commentaires, illustrations, images animées ou non, séquences vidéo, sons, ainsi que toutes les applications informatiques qui pourraient être utilisées pour faire fonctionner ce site et plus généralement tous les éléments reproduits ou utilisés sur le site sont protégés par les lois en vigueur au titre de la propriété intellectuelle.
Ils sont la propriété pleine et entière de l'éditeur ou de ses partenaires. Toute reproduction, représentation, utilisation ou adaptation, sous quelque forme que ce soit, de tout ou partie de ces éléments, y compris les applications informatiques, sans l'accord préalable et écrit de l'éditeur, sont strictement interdites. Le fait pour l'éditeur de ne pas engager de procédure dès la prise de connaissance de ces utilisations non autorisées ne vaut pas acceptation desdites utilisations et renonciation aux poursuites.

Article 4 - Gestion du site

Pour la bonne gestion du site, l'éditeur pourra à tout moment :

  • suspendre, interrompre ou limiter l'accès à tout ou partie du site, réserver l'accès au site, ou à certaines parties du site, à une catégorie déterminée d'internautes ;
  • supprimer toute information pouvant en perturber le fonctionnement ou entrant en contravention avec les lois nationales ou internationales ;
  • suspendre le site afin de procéder à des mises à jour.

⚖️ Responsabilités et Encadrement Juridique

Article 5 - Responsabilités

La responsabilité de l'éditeur ne peut être engagée en cas de défaillance, panne, difficulté ou interruption de fonctionnement, empêchant l'accès au site ou à une de ses fonctionnalités.
Le matériel de connexion au site que vous utilisez est sous votre entière responsabilité. Vous devez prendre toutes les mesures appropriées pour protéger votre matériel et vos propres données notamment d'attaques virales par Internet. Vous êtes par ailleurs seul responsable des sites et données que vous consultez.

L'éditeur ne pourra être tenu responsable en cas de poursuites judiciaires à votre encontre :

  • du fait de l'usage du site ou de tout service accessible via Internet ;
  • du fait du non-respect par vous des présentes conditions générales.

L'éditeur n'est pas responsable des dommages causés à vous-même, à des tiers et/ou à votre équipement du fait de votre connexion ou de votre utilisation du site et vous renoncez à toute action contre lui de ce fait.
Si l'éditeur venait à faire l'objet d'une procédure amiable ou judiciaire en raison de votre utilisation du site, il pourra se retourner contre vous pour obtenir l'indemnisation de tous les préjudices, sommes, condamnations et frais qui pourraient découler de cette procédure.

Statut d'hébergeur technique (Loi LCEN) & Droit à l'image

Conformément à la Loi pour la Confiance dans l'Économie Numérique (Loi n° 2004-575), photosharing.fr agit en stricte qualité d'hébergeur. L'éditeur n'exerce aucun contrôle a priori sur les contenus publiés par les utilisateurs. L'organisateur de l'événement assume l'entière responsabilité éditoriale de son espace.

L'organisateur s'engage à ne publier ou laisser publier que des contenus pour lesquels il dispose des droits. Il fait son affaire personnelle du recueil du consentement (droit à l'image) des personnes photographiées ou filmées. La responsabilité de photosharing.fr ne saurait être engagée en cas d'atteinte au droit à l'image.

Article 6 - Liens hypertextes

La mise en place par les utilisateurs de tous liens hypertextes vers tout ou partie du site est autorisée par l'éditeur. Tout lien devra être retiré sur simple demande de l'éditeur.
Toute information accessible via un lien vers d'autres sites n'est pas publiée par l'éditeur. L'éditeur ne dispose d'aucun droit sur le contenu présent dans ledit lien.

🛡️ Données Personnelles et RGPD

Article 7 - Collecte et protection des données

Vos données sont collectées par la société photosharing.fr.
Une donnée à caractère personnel désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Les informations personnelles pouvant être recueillies sur le site sont principalement utilisées par l'éditeur pour la gestion des relations avec vous, et le cas échéant pour le traitement de vos commandes.

Les données personnelles collectées sont les suivantes :

  • nom et prénom
  • adresse et adresse mail
  • numéro de téléphone
  • données financières : dans le cadre du paiement des produits et prestations proposés sur la Plateforme, celle-ci enregistre des données financières relatives à la carte de crédit de l'utilisateur.

Article 8 - Droits sur vos données

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • Droit d’accès : connaître les données personnelles les concernant.
  • Droit de rectification : demander la mise à jour des informations inexactes.
  • Droit de suppression : demander la suppression de leurs données.
  • Droit à la limitation et d'opposition : s'opposer ou limiter le traitement.
  • Droit à la portabilité : réclamer la remise des données personnelles pour transmission.

Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant à :
5 rue Albert EINSTEIN 62590 Oignies, ou par email à : [email protected].

Article 9 - Utilisation des données

Les données personnelles collectées ont pour objectif la mise à disposition des services de la Plateforme, leur amélioration et le maintien d'un environnement sécurisé. La base légale des traitements est l’exécution du contrat entre l’utilisateur et la Plateforme.

Article 10 - Politique de conservation des données

La Plateforme conserve vos données pour la durée nécessaire pour vous fournir ses services ou son assistance. Dans la mesure raisonnablement nécessaire ou requise pour satisfaire aux obligations légales, nous pouvons également conserver certaines informations.

Application du Droit à l'oubli strict pour les événements (J+10)

10 jours (J+10) après l'expiration de l'abonnement ou de la période de l'événement, l'intégralité des données de l'instance (photos, invités) est détruite de manière irréversible. L'organisateur est seul responsable de l'export et de la sauvegarde de ses médias avant cette échéance.

Article 11 & 12 - Non-partage des données et Offres commerciales

Aucun partage avec des tiers : Nous garantissons formellement que vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées, ni échangées avec des sociétés tierces ou des partenaires externes. Vos informations restent strictement confidentielles et leur usage est exclusif à PhotoSharing.fr.

Communications internes : Vous êtes susceptible de recevoir des informations ou des offres commerciales uniquement de notre part (l'éditeur). Si vous ne souhaitez pas recevoir ces communications, vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous contactant simplement à : [email protected].

Article 13 - Cookies

Un « Cookie » est un fichier déposé sur un terminal. Le site peut collecter automatiquement des informations standards. Des cookies émanant de l'éditeur ou de tiers (Google Analytics, Facebook, Hotjar) pourront être déposés sur votre terminal avec votre accord, valable pour une période de treize (13) mois.

💳 Conditions Commerciales

Article 14 & 15 - Représentation et Loi applicable

Les photographies de produits ne sont pas contractuelles. Les présentes conditions sont régies par la loi française et soumises à la compétence des tribunaux du siège social de l'éditeur.

Article 16 - Conditions Financières et Remboursement (CGV)

La souscription à un abonnement sur photosharing.fr constitue l'achat d'un contenu et d'un service numérique dont l'exécution commence immédiatement après validation du paiement.

Absence de droit de rétractation et non-remboursement

Conformément à l'article L221-28 13° du Code de la consommation, le client renonce expressément à son droit de rétractation. Les commandes et abonnements souscrits sont fermes, définitifs et strictement non remboursables, y compris en cas d'annulation ou report de l'événement.

Exception SLA : Un remboursement ne pourra être réclamé que dans le cas exclusif où les services de photosharing.fr seraient techniquement indisponibles (panne avérée de notre infrastructure serveur) pendant la période spécifique de l'événement.

Article 17 - Diffusion Musicale (Jukebox)

En cas d'utilisation de fonctionnalités de diffusion musicale lors d'un événement public ou privé excédant le cercle de famille, l'organisateur est seul responsable des déclarations et du paiement des redevances (SACEM, SPRE). L'éditeur fournit exclusivement l'outil technologique.

📞 Article 18 - Contactez-nous

Pour toute question, information sur les produits présentés sur le site, ou concernant le site lui-même, vous pouvez laisser un message :

✉️ Support & Informations
[email protected]
🏢 Siège Social
5 rue Albert Einstein
62590 Oignies

Politique de confidentialité

Données Personnelles et Sécurisation chez PhotoSharing

La protection de vos données n'est pas qu'une obligation légale, c'est le socle de notre infrastructure. Découvrez en toute transparence comment nous collectons, traitons et sécurisons vos informations et celles de vos invités, dans le strict respect des normes européennes.

📦 Collecte et Utilisation des Données

Commandes et Notifications

Chez PhotoSharing, nous collectons votre numéro de téléphone et votre adresse email dans le cadre de votre commande. Ces informations sont utilisées pour vous notifier de la disponibilité de votre instance et vous alerter en cas de panne générale via notre prestataire de SMS, smsmode.com (acteur français). Nous garantissons formellement que ces données ne sont jamais communiquées, vendues ou louées à des tiers.

Facturation et Activation

Lors de l'activation de l'application, nous demandons votre nom, prénom, email, adresse postale et numéro de téléphone pour émettre des factures automatiques conformes à la législation fiscale. Aucune de ces informations n'est partagée. Pour des raisons strictes de sécurité, votre email et numéro de téléphone sont redemandés pour vérifier l'authenticité de l'activation.

🛡️ Sécurité de l'Infrastructure et Accès

1. Hébergement et Verrouillage des Accès

  • PhotoSharing utilise un clearpass pour accéder aux outils d'administration, de développement ou de support. Les identifiants et mots de passe sont uniques, chiffrés et tracés pour chaque accès.
  • L'infrastructure est intégralement auto-hébergée (souveraineté des données), ce qui réduit drastiquement les risques d'intrusion externe. Les accès SSH distants sont désactivés par défaut, et les connexions aux bases de données depuis l'extérieur sont techniquement impossibles.
  • Pour accéder au réseau local hyper-sécurisé de PhotoSharing, un certificat cryptographique spécifique, détenu uniquement par Monsieur BOUHOUR Valentin (Fondateur), est strictement nécessaire.

2. Réactions en Cas de Soupçon d'Intrusion

La sécurité proactive est au cœur de notre système. En cas d'alerte ou de soupçon d'intrusion, PhotoSharing se déconnectera immédiatement de l'extérieur (coupure des accès réseau) le temps d'isoler l'infrastructure, d'analyser les logs et de lever le doute, garantissant ainsi l'intégrité de vos instances.

3. Assistance technique et Confidentialité

  • Lors de toute demande d'assistance, votre interlocuteur ne vous demandera jamais votre mot de passe et sollicitera toujours votre autorisation expresse avant d'accéder à votre instance.
  • Les équipes techniques de PhotoSharing n'accéderont jamais à vos données ou à votre interface sans votre consentement explicite et tracé.

🤖 Traitement des Photos avec l'Intelligence Artificielle

L'application propose des fonctionnalités avancées d'amélioration d'image. Les photos que vous ou vos invités soumettez pour retouche via notre partenaire technique DeepAI (entreprise américaine) sont transmises de manière sécurisée, retouchées par leurs algorithmes, puis immédiatement et définitivement supprimées par DeepAI après traitement. Aucune image n'est utilisée pour entraîner leurs modèles. Vous avez l'entière possibilité de désactiver cette fonctionnalité d'intelligence artificielle depuis votre espace d'administration si vous le souhaitez.

⚖️ Conformité au RGPD, Rôle de la CNIL et Responsabilités

PhotoSharing est strictement conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui encadre la collecte, le traitement et la protection des données personnelles en Europe. Le RGPD vise à renforcer les droits des individus, responsabiliser les acteurs traitant des données et crédibiliser la régulation grâce à une coopération accrue entre les autorités de protection des données.

La Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) est l'autorité française chargée de veiller à la protection des données personnelles. Elle fournit des lignes directrices et des guides pratiques pour aider les entreprises à se conformer au RGPD.

Pour assurer la sécurité des données, la CNIL recommande la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées, comme le chiffrement des données, la gestion stricte des habilitations, la sécurisation des postes de travail et des réseaux, et la protection physique et logique des serveurs. PhotoSharing applique rigoureusement ces recommandations.

Votre responsabilité en tant qu'Organisateur

En tant qu'utilisateur et administrateur d'une instance PhotoSharing, vous êtes également responsable des données que vous gérez (les photos et informations de vos invités). Nous nous réservons le droit de suspendre vos accès en cas de non-protection avérée des données de vos utilisateurs ou de diffusion non autorisée d'informations personnelles.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter les ressources de la CNIL sur la sécurité des données personnelles :