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CONDITIONS & CONFIDENTIALITÉ

Les règles sont importantes.
L’essentiel doit être clair.

Photos, données, paiements, intelligence artificielle… Découvrez ce qu’il faut savoir avant, pendant et après votre événement.

Texte détaillé toujours accessible · Droit français · Mise à jour du document : 8 octobre 2026

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LES TEXTES INTÉGRAUX

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Conditions & mentions légales

15 rubriques détaillées

Données, sécurité & transparence

10 rubriques détaillées
1. Qui est responsable des données ?Consulter

Le responsable du traitement est PhotoSharing.fr, édité par Valentin BOUHOUR, entrepreneur individuel (EI).

Adresse : 5 rue Albert Einstein, 62590 Oignies, France
Email de contact : [email protected]

Pour toute question relative à vos données personnelles, à la sécurité du service ou à une demande de suppression, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.

2. Données collectées et finalitésConsulter

PhotoSharing.fr traite différentes catégories de données selon votre utilisation du service : création de compte, commande, activation d’un événement, animation d’un événement, support, sécurité ou statistiques.

Données concernées Exemples Utilisation
Compte et commande Nom, prénom, email, téléphone, offre souscrite, date de commande, statut de paiement Créer votre compte, activer votre événement, vous envoyer les informations utiles et assurer le suivi client.
Facturation Nom, prénom, adresse postale, email, téléphone, montant, facture, identifiant de transaction Émettre les justificatifs de commande, respecter les obligations comptables et traiter les demandes de support.
Événement Nom de l’événement, paramètres, logo, QR code, sous-domaine, personnalisation, durée Configurer et afficher l’espace événementiel.
Invités et contenus Photos, vidéos, GIF, messages, votes, réactions, pseudonyme éventuel Permettre l’animation en direct, la galerie souvenir temporaire, les interactions et la modération.
Données techniques Adresse IP, navigateur, appareil, horodatage, journaux techniques, erreurs Sécuriser la plateforme, diagnostiquer les incidents, prévenir les abus et améliorer la fiabilité.
Cookies et audience Consentement cookies, statistiques de visite, pages consultées, source de trafic Mesurer l’audience, comprendre l’utilisation du site et améliorer l’expérience utilisateur.
Principe de minimisation : PhotoSharing.fr cherche à limiter les données collectées à ce qui est utile au service, à la sécurité, au support et aux obligations légales.
3. Intelligence artificielle : Lumo, modération, retouches et upscalingConsulter

PhotoSharing.fr peut proposer des fonctionnalités assistées par intelligence artificielle. Ces traitements ont pour objectif d’améliorer l’expérience utilisateur, de renforcer la modération et de proposer des animations créatives.

3.1 Fonctionnalités concernées

  • Lumo / assistant PhotoSharing : aide à l’utilisation, réponses automatisées, accompagnement dans l’interface et assistance aux organisateurs ;
  • Modération automatique : analyse de contenus pour détecter des médias ou messages inappropriés avant ou pendant leur diffusion ;
  • Retouches IA créatives : transformations d’images de type pirate, princesse, thèmes événementiels ou styles visuels ;
  • Upscaling et amélioration d’image : amélioration de la qualité ou de la résolution de certaines images.

3.2 Prestataires techniques IA

Selon la fonctionnalité utilisée, les contenus peuvent être traités par des prestataires spécialisés, notamment :

  • OpenAI pour Lumo, certaines fonctions de modération automatique et certaines retouches / générations d’images ;
  • Modèles d’image OpenAI pour les retouches créatives lorsque cette option est utilisée ;
  • DeepAI pour certaines fonctions d’upscaling ou d’amélioration d’image.

3.3 Données transmises à l’IA

Les données transmises sont limitées à ce qui est nécessaire au traitement demandé : image à retoucher, média à modérer, message à analyser, consigne utilisateur ou contexte strictement utile à la réponse de Lumo.

PhotoSharing.fr ne transmet pas volontairement aux prestataires IA de mots de passe, de données bancaires complètes ou d’informations confidentielles non nécessaires au traitement.

3.4 Contrôle par l’organisateur

Lorsque l’interface le permet, l’organisateur peut choisir d’activer ou désactiver certaines fonctionnalités d’IA depuis son espace d’administration, notamment les retouches, l’upscaling ou certaines options de modération.

Limite importante : l’IA peut se tromper. La modération automatique aide à réduire les risques, mais ne garantit pas l’absence totale de contenu inapproprié. L’organisateur reste responsable de la diffusion publique pendant son événement.
4. Cookies, Google Analytics et TrustpilotConsulter

4.1 Cookies nécessaires

PhotoSharing.fr utilise des cookies ou traceurs nécessaires au fonctionnement du site : session, connexion, sécurité, panier, paiement, langue, préférences ou mémorisation du consentement.

4.2 Google Analytics

PhotoSharing.fr utilise Google Analytics pour mesurer l’audience, comprendre les parcours utilisateurs, identifier les pages les plus consultées et améliorer le site. Lorsque la réglementation l’exige, ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement via le bandeau cookies.

4.3 Bandeau de consentement

Un outil de gestion du consentement permet d’accepter, refuser ou paramétrer les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien ou le module prévu sur le site.

4.4 Trustpilot

PhotoSharing.fr peut intégrer un script ou widget Trustpilot afin d’afficher des avis clients et éléments de réassurance. Ce service peut entraîner une connexion aux serveurs de Trustpilot et le dépôt éventuel de traceurs selon les paramètres de consentement applicables.

5. Sécurité de l’infrastructureConsulter

PhotoSharing.fr repose sur une infrastructure privée administrée par l’éditeur. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger les données, limiter les accès et surveiller la disponibilité du service.

5.1 Mesures principales

  • Accès restreints : les accès d’administration sont limités aux personnes autorisées et protégés par des mécanismes d’authentification adaptés ;
  • Supervision : les services critiques peuvent être surveillés afin de détecter les incidents de disponibilité, de performance ou de sécurité ;
  • Journalisation : certains événements techniques sont enregistrés pour diagnostiquer les problèmes, prévenir les abus et sécuriser la plateforme ;
  • Chiffrement : les échanges avec le site sont protégés par HTTPS lorsque vous utilisez les pages publiques et les espaces clients ;
  • Isolation : les données de chaque événement sont organisées afin de limiter les risques d’accès non autorisé ;
  • Mises à jour et maintenance : la plateforme fait l’objet d’améliorations et de corrections techniques régulières.

5.2 Informations techniques sensibles

Pour préserver la sécurité de la plateforme, PhotoSharing.fr ne publie pas le détail précis de ses adresses privées, configurations réseau, chemins internes, outils d’administration, règles de filtrage ou mécanismes d’accès.

5.3 Réaction en cas d’incident

En cas d’alerte de sécurité, de suspicion d’accès non autorisé ou d’anomalie critique, PhotoSharing.fr peut prendre des mesures conservatoires : restriction temporaire d’accès, isolation de certains services, analyse des journaux, suspension d’un événement ou intervention de maintenance.

Si un incident entraîne un risque pour les données personnelles, PhotoSharing.fr applique les démarches prévues par la réglementation applicable, notamment l’analyse de l’incident et, lorsque cela est requis, les notifications nécessaires.

Objectif : protéger les événements, les médias, les accès clients et les données techniques sans exposer publiquement les détails qui pourraient fragiliser la sécurité.
6. Support technique et confidentialitéConsulter

6.1 Accès support

En cas de demande d’assistance, PhotoSharing.fr peut être amené à consulter des informations techniques liées à votre compte ou à votre événement afin de diagnostiquer un problème, corriger un dysfonctionnement ou vous accompagner.

6.2 Mot de passe

Le support PhotoSharing.fr ne vous demandera jamais votre mot de passe. Si une vérification est nécessaire, elle sera réalisée par des moyens compatibles avec la sécurité de votre compte.

6.3 Accès aux contenus

Les accès aux contenus d’un événement sont limités aux besoins strictement nécessaires : support, sécurité, modération, diagnostic technique ou demande explicite de l’organisateur.

7. Conservation et suppression des donnéesConsulter

7.1 Données d’événement

Les médias, messages, invités et données liées à un événement sont conservés pendant la durée nécessaire au fonctionnement de l’événement, de la galerie temporaire et des services associés.

Suppression J+10 : 10 jours après l’expiration de l’abonnement ou de la période de l’événement, PhotoSharing.fr peut supprimer définitivement les données de l’événement, notamment les photos, vidéos, GIF, messages et informations d’invités. L’organisateur doit exporter ses médias avant cette échéance.

7.2 Données de facturation

Les données nécessaires à la facturation et aux obligations comptables peuvent être conservées pendant la durée légale applicable.

7.3 Logs techniques

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant une durée limitée, nécessaire au diagnostic, à la sécurité, à la prévention des abus et à la défense des droits de PhotoSharing.fr.

8. Responsabilité de l’organisateurConsulter

L’organisateur est responsable de l’utilisation de son espace PhotoSharing, du paramétrage de son événement, de l’information des invités et de la diffusion publique des contenus pendant l’événement.

Il doit notamment veiller à :

  • informer les invités que les contenus envoyés peuvent être affichés en direct ;
  • respecter le droit à l’image des personnes photographiées ou filmées ;
  • ne pas diffuser de contenus illicites, offensants ou protégés sans autorisation ;
  • utiliser la modération adaptée au contexte de l’événement ;
  • exporter les médias importants avant leur suppression automatique ;
  • protéger ses identifiants et limiter les accès à son espace d’administration.

PhotoSharing.fr peut suspendre ou limiter un accès en cas d’usage manifestement abusif, dangereux, frauduleux ou contraire aux règles du service.

9. Vos droits RGPDConsulter

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque ces droits s’appliquent.

Pour exercer vos droits, écrivez à : [email protected].

Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

10. Transparence et amélioration continueConsulter

PhotoSharing.fr fait évoluer ses fonctionnalités, ses prestataires techniques, ses outils de sécurité et ses mesures de protection afin d’améliorer la fiabilité du service et l’expérience des utilisateurs.

Cette page peut être mise à jour pour refléter les évolutions du service, l’ajout de nouvelles fonctionnalités, l’évolution des prestataires ou les changements réglementaires.

Cette page a une vocation d’information et de transparence. Elle complète les Conditions Générales, Mentions légales et Politique de confidentialité de PhotoSharing.fr.

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