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PhotoSharing : de 300 collegiens a 37 000 participants

Découvrez l’histoire de PhotoSharing, d’un projet passionné testé dans un collège à une solution événementielle utilisée lors de mariages, team buildings, céré…

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PhotoSharing : de 300 collegiens a 37 000 participants

Bonjour à tous,

En septembre 2023, je mettais officiellement en ligne PhotoSharing.fr, sans ambition démesurée ni grande stratégie commerciale. Le projet était avant tout né d’une passion pour l’événementiel.

J’avais l’expérience, le matériel et surtout une solution que j’avais initialement conçue pour mes propres événements. Je me suis alors posé une question toute simple : pourquoi ne pas permettre à d’autres organisateurs de l’utiliser ?

Premier grand test

Environ 300 collégiens réunis à Harnes en juin 2023.

Un défi grandeur nature

30 équipes et plus de 4 000 photos lors d’un team building.

Des usages très variés

Mariages, entreprises, communes, clubs, écoles et grandes salles.

Une vraie communauté

Plus de 37 000 participants sur une année.

Les premiers tests avant la mise en ligne

Avant son lancement public, PhotoSharing avait déjà été utilisé en juin 2023 lors d’un événement réunissant environ 300 collégiens à Harnes, dans le Pas-de-Calais.

Les élèves pouvaient envoyer leurs photos et participer directement depuis leur téléphone. La réaction a été immédiate : ils ont très vite compris le fonctionnement et se sont approprié l’animation.

Première utilisation de PhotoSharing avec les collégiens de Harnes
Première expérience de PhotoSharing avec les collégiens de Harnes en juin 2023.

Un premier défi avec la CPAM de la Drôme

Quelques jours plus tard, j’ai été contacté par la CPAM de la Drôme dans le cadre d’un team building. Une publication LinkedIn leur avait permis de découvrir le projet.

J’avais été totalement transparent : PhotoSharing était encore une version bêta. Malgré cela, ils ont accepté de tenter l’expérience.

Utilisation de PhotoSharing pendant un team building de la CPAM de la Drôme
Team building de la CPAM de la Drôme avec 30 équipes et plus de 4 000 photos envoyées.
Le déclic
30 équipes, plus de 4 000 photos et une participation immédiate. Cette expérience m’a confirmé que le concept pouvait fonctionner sur des événements de grande ampleur.

Le lancement officiel de PhotoSharing

En septembre 2023, PhotoSharing est donc passé à une nouvelle étape. Mon objectif était désormais d’automatiser la création des événements et de rendre la plateforme suffisamment complète pour être utilisée sans accompagnement technique.

Les premiers mariages ont notamment eu lieu dans l’Ain. Les retours des mariés et de leurs invités ont été très encourageants.

Avis noté 5 étoiles sur 5

« PhotoSharing est très facile à utiliser. Nous nous en sommes servis lors de notre mariage et cela a été apprécié par tous les invités qui se sont bien amusés, et nous aussi. »

Des mariages aux événements professionnels

Très rapidement, PhotoSharing a été utilisé lors de nombreux anniversaires, mariages et soirées privées. Je remercie sincèrement toutes les personnes qui m’ont fait confiance dès le début.

Des professionnels de l’événementiel ont ensuite commencé à intégrer la solution à leurs prestations, notamment des DJ, animateurs, sonorisateurs et organisateurs d’événements.

Je pense notamment à MSL Événementiel, Soundlight76, Solu'Son, MG Events, Patanim54, KD Animations et à tous les autres professionnels qui utilisent ou ont testé la plateforme.

Événements privés
Mariages, anniversaires, fêtes familiales et soirées privées.
Entreprises
Team buildings, cérémonies, remises de diplômes et événements internes.
Lieux publics
Communes, bars à thème, clubs, arènes et grandes salles.
Professionnels
DJ, animateurs, agences événementielles et prestataires techniques.

PhotoSharing au Zénith de Nantes

Parmi les événements marquants figure également la cérémonie de remise des diplômes d’Audencia, organisée au Zénith de Nantes.

Cérémonie de remise des diplômes avec PhotoSharing sur grand écran
Cérémonie de remise des diplômes d’Audencia. Source : Audencia — photographie © Aurélien Mahot.
+37 000
participants sur une année

Cela représente environ 710 personnes par semaine, avec des milliers de photos, de messages, de réactions et de souvenirs partagés.

Plus de 37 000 participants annuels sur PhotoSharing

Une plateforme développée par passion

La principale force de PhotoSharing reste, selon moi, la passion qui anime le projet. Je développe et j’administre également ma propre infrastructure, ce qui me permet de mieux maîtriser la plateforme, ses performances et son évolution.

Mon profil a toujours été plus technique que commercial. Les échanges avec les utilisateurs m’ont cependant permis de comprendre que la qualité des fonctionnalités ne suffit pas : le produit doit aussi être immédiatement compréhensible.

Je travaille donc continuellement sur l’expérience proposée aux organisateurs et aux invités :

  • simplification du tableau de bord 
  • amélioration de l’application mobile 
  • accès plus rapide à la caméra et aux photos 
  • meilleure compréhension du QR Code et du diaporama 
  • refonte du site internet 
  • amélioration des performances et de la fiabilité.

Merci pour votre confiance

Chaque retour, chaque événement et chaque personne qui recommande PhotoSharing contribue directement à faire évoluer le projet.

Merci aux mariés, aux familles, aux entreprises, aux communes, aux écoles et aux professionnels de l’événementiel qui me font confiance.

Je reste disponible avant, pendant et après vos événements pour répondre à vos questions.

Vous pouvez également partager PhotoSharing autour de vous afin de faire découvrir la plateforme à d’autres organisateurs.

Prenez soin de vous.
Cordialement,
Valentin - PhotoSharing.fr

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